Web 2.0: E-mails

Que carajo es la Web 2.0 ?

Mucho hemos hablado ya de la Web 2.0, quiza enfocados en un público poco conocedor de estos temas. Más aun en cuanto al ámbito de la medicina y la salud se refiere. Es por esto, que se me ha ocurrido comenzar una serie de temas relacionados con este tema, para ir explicando de la forma más didactica posible, los más conocidos servicios que caen bajo este acápite tan repetido, además claro, de que puedo explicar los que uso, porque quizá existan muchos que desconozco y que pueden ser mejores que los que recomiendo. Intentaremos además, al ir enumerando estos servicios, dar tips de uso, además de las posibles relaciones con el ámbito médico o estudiantil.

El Web 2.0 no es precisamente una tecnología, sino es la actitud con la que debemos trabajar para desarrollar en Internet. Es otra forma de ver y utilizar esta “internet”, enfocada más que todo en el usuario como dueño y señor de la internet, en vez de los desarrolladores, programadores y diseñadores web.

Porsupuesto, lo expresado en este blog, son solo opiniones y no una guia rígida, cada cual puede tomarlas como le de en gana.

En esta primera entrega, abarcaremos un tema muy sencillo: Los E-mails.

Email: Necesidad

Creo que pocas personas (por no decir ninguna), de las que visitan este blog, no poseen una cuenta de correo electrónico. Es por esto que tener su propia casilla de correo electrónico, es vital. Existen varias empresas de pago que otorgan este servicio, pero son poco utilizadas, tomando en cuenta la gran oferta que existe de esto, de manera gratuita. Inclusive en nuestras propias universidades o empresas, nos otorgan casillas de correo, por lo general poco utilizadas por diversas razones. Revisaremos en breve, algunos aspectos y recomendaciones en el uso de este necesario servicio.

Gmail v/s Hotmail

Hace un tiempo nadie hubiera discutido que Hotmail era el rey de los servicios de correo electrónico gratuitos. Pero desde hace varios años hasta hoy, ha tenido que ceder el trono al servicio entregado por la empresa de la gran G (Google).  No soy el primero en sorprenderme por la gran cantidad de gente que utiliza hotmail, muchisimos haciendo alusión a que no quieren perder su cuenta de msn messenger. Gente, les cuento que uno puede usar msn messenger con cualquier cuenta de correo electronico, solo hace falta registrarla en Windows Live ID. Asi como yo uso msn desde hace años con mi gmail, asi que esa no es excusa.

El sistema de reunir los correos en “conversaciones” por parte de gmail, es una de las características que más me agradan. El poder contextualizar los mails recibidos como respuesta, facilita muchisimo el manejo de estos, al contrario del sistema de hotmail, que sigue ordenandolos como “Re: te han respondido el mail”

Gmail no tiene banners publicitarios, a lo más unos anuncios de Google Adsense, en la vista de mails individuales, pero no te ensucia la pantalla de ninguna forma, al contrario de hotmail que planta varios banners de publicidad, obligandote a ver algo que no quieres. Encima no sé a ustedes, pero a mi me molesta de sobremanera que exista una página entre que ingresas tus datos, y puedes ver tu bandeja de entrada, cuando lo que uno quiere al ingresar a su cuenta, es querer saber cuales son los mails que ha recibido. A esto podemos agregar que ahora último, gmail agregó algo que faltaba, la integración de themes, para poder ver tus bandejas como más te guste.

El almacenamiento de gmail va en aumento dia a dia, por tanto, gana otro punto. Interesante además, el hecho de que tu cuenta de google, sirve para los diferentes servicios entregados por esta empresa. Google Reader, Google Docs, Google Calendar y un largo etcétera, por lo que para acceder a estos servicios solo debemos activarlos y no crearnos una cuenta separada para cada uno.

Innovación; El servicio gmail, esta en constante evolución. Los Gmail Labs, periodicamente estan lanzando nuevas opciones y características, que mejoran dia a dia la forma de trabajar con este correo. El sistema de opciones es mucho más ordenado y fácil de acceder. En fin, además es mi opinión que gmail tiene una interfaz mucho más intuitiva.

Y para todos aquellos que se lo preguntan, no. Google no me paga nada por hacer este post, asi que tranquilos.

Tips para el uso

Nombre: Al crearte una cuenta de correo, piensa en que es la cuenta que usarás durante mucho tiempo. (Es la idea no?), por tanto el nombre es un tanto importante, ya que tu email lo dictas por telefono, lo escribes, es en el fondo una parte de tu imagen. Escoge con cuidado.

Existen muchas personas que manejan varias cuentas de correo por diferentes razones. Quiza quieren separar areas en las que trabajan, o simplemente no han querido cerrar cuentas anteriores. Esto tampoco lo recomiendo de sobremanera, ya que no es agradable estar revisando varias cuentas, en comparación con solo abrir una. Podrian configurar sus cuentas, para que reenvien sus mails a solo una cuenta, y poco a poco ir dejando de usar otras. Otra cosa que pueden hacer, es gestionar sus diferentes correos, desde una misma cuenta. En opciones>cuentas, existe la posibilidad de asociar otras cuentas de correo, a una sola, con la posibilidad de enviar tus mails, desde el remitente que requieras. Yo personalmente, manejo 7 cuentas de correo, en mi cuenta personal de gmail.

Otra cosa importante, es que nombre pones como remitente de tu cuenta. Existen personas que usan su nombre coloquial como remitentes de su correo, por tanto al recibir el mail nos dice: (¨¨`K a T H i t H a´¨¨¨). Y anda tu a saber quien es la tal kathitha, entonces otro consejo más, pongan su nombre y apellido como remitentes, para ser mejor identificados y tomados en cuenta.

Privacidad; Tu cuenta de correo es información de contacto, y por tanto, es personal. No deberias ir dejando tu correo por cuanta página de internet se te cruce por el camino, y al momento de escribirla en la web, una recomendación es que no lo hagas textualmente, ya que existen diferentes “bots”, rondando internet, que se encargan de ir recorriendo las diferentes paginas de internet, recolectando direcciones de correo electronico, para luego llenarlos de spam. Y para nadie creo que sea divertido el spam. Usa algunos trucos, como reemplazar el @ por un (a) o (arroba), por tanto un ejemplo quedaria:

minombre (arroba) correo (punto) com

Recuerda que esto son solo guias y recomendaciones, tu puedes hacer con tu dirección lo que se te le de la regalada gana.

Hablando de spam, si quieres ser bien recibido, deja de enviar cadenas sin sentido. Aún no sé a que personas le agrada recibir un correo que por asunto tenga: “FWD:FWD:FWD:FWD Envialo o te pasara algo muy malo”. Vamos, que no somos niños. Tampoco le crean a los mails que dicen que les regalaran algo por reenviar el mail a tus contactos, ni que msn lo van a cerrar y que perderas tu cuenta si no lo reenvias. Cualquiera que me envia cadenas, por mi parte se va directamente a la bandeja de correo no deseado, asi que porfavor, mantengan esto con altura de miras.

Al momento de escribir:

El primer mandamiento a la hora de escribir un correo es: “Las posibilidades de lectura y respuesta de tu correo, van en proporción inversa a la longitud del mismo”, por tanto, mantente conciso y preciso, y es muy probable que tus e-mails sean respondidos.

Tambien es importante la ortografía, gramática, puntuación y formato. A mi al menos, me desagrada leer mails con faltas graves de ortografía, escritas con negrita y en colores como rosado, verde o lila. Además del hecho de escribir como si los puntos y comas no existiesen, o el uso excesivo de las MAYUSCULAS. Y de verdad les juro, que la letra comic sans no es una buena fuente para escribir.

La forma de escribir, es el símil de como uno habla, y describe también que tipo de persona eres. Cuida tu forma de expresarte y tus correos serán bien recibidos.

Les agradeceria que dejaran opiniones, comentarios, preguntas, etc. No creo ser un experto en el tema, y creo que muchos de ustedes podrian enseñarnos algo. Muchas veces los comentarios son mejores que el propio post.